{"id":666,"date":"2016-12-22T12:53:06","date_gmt":"2016-12-22T09:53:06","guid":{"rendered":"http:\/\/inpotus.com\/?p=666"},"modified":"2016-12-22T12:56:45","modified_gmt":"2016-12-22T09:56:45","slug":"butce-kontrolu-ve-finans","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/2016\/12\/22\/butce-kontrolu-ve-finans\/","title":{"rendered":"B\u00fct\u00e7e kontrol\u00fc ve Finans"},"content":{"rendered":"<p>Anlad\u0131k b\u00fct\u00e7e \u00f6nemli ve belirli prosesleri var. Peki finans\u00e7\u0131lar\u0131n bu s\u00fcre\u00e7te g\u00f6revleri nedir, bu insanlar kimdir, ne yapar?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Finansta \u00e7al\u0131\u015fan arkada\u015flar\u0131n analitik olmalar\u0131 istenen bir \u00f6zellik. Ancak bu durum, 4 i\u015flemi veya ileri matematik fonksiyonlar\u0131n\u0131 bilmelerinden farkl\u0131. B\u00fct\u00e7e bir projelendirme s\u00fcreci oldu\u011funa g\u00f6re, finans\u00e7\u0131lar bu projelerin ne kadar ger\u00e7ek\u00e7i oldu\u011funu ve ayr\u0131lan kaynaklar\u0131n ne anlam ifade etti\u011fini de\u011ferlendirirler. Bunun i\u00e7in, kendilerine iletilen rakamlar\u0131 alt alta getirip dip toplam\u0131 g\u00f6rmenin \u00f6tesinde, yap\u0131lan i\u015fin i\u00e7eri\u011fine ve hedeflere olan etkisini \u00f6l\u00e7erler.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Organizasyonun i\u00e7erisindeki bilgiler ve beklentiler finansa aktar\u0131l\u0131r. Bu ileti\u015fim ne kadar h\u0131zl\u0131 ve efektif \u00e7al\u0131\u015f\u0131rsa b\u00fct\u00e7e prosesi o derece verimli olur. Finans\u00e7\u0131 da \u201cbu i\u015f neden planlan\u0131yor, ne faydas\u0131 olacak, ne zaman tamamlanacak, b\u00fct\u00e7eye koymasak ne olur?\u201d sorular\u0131na \u00f6nceden cevab\u0131n\u0131 haz\u0131r eder. \u00d6rne\u011fin \u00fcretim departman\u0131 olarak ger\u00e7ekle\u015ftirmeyi d\u00fc\u015f\u00fcnd\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcz projenizle ilgili b\u00fct\u00e7e detaylar\u0131n\u0131 ne kadar erken finansa ula\u015ft\u0131r\u0131rsan\u0131z, o s\u00fcre kadar projeyi savunacak vakit kazanm\u0131\u015f olursunuz. Zaten hi\u00e7bir b\u00fct\u00e7eci de Genel M\u00fcd\u00fcr\u2019\u00fcn kar\u015f\u0131s\u0131na ge\u00e7ip \u201c\u00dcretim b\u00f6l\u00fcm\u00fc b\u00fct\u00e7eye bir proje i\u00e7in rakam koydu ama ne oldu\u011funu ve ne i\u015fe yarayaca\u011f\u0131n\u0131 bilmiyoruz\u201d demek istemez (en az\u0131ndan kariyerini ayaklar alt\u0131na almak istemiyorsa demez&#8230;). \u0130\u015fleme ald\u0131\u011f\u0131n\u0131z rakamlardan sorumlusunuz, bu kadar basit&#8230; \u00dcretimciler de, e\u011fer b\u00fct\u00e7eleri kabul edilsin istiyorlarsa bilgiyi zaman\u0131nda aktar\u0131p finans\u00e7\u0131larla beraber \u00e7al\u0131\u015fmak zorundalar. Her departman\u0131n kabul ettirmeye \u00e7al\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131 projeler oldu\u011fundan, bu bilgi ak\u0131\u015f\u0131 herkes i\u00e7in ge\u00e7erli.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Bu olguyu beyindeki n\u00f6ronlar gibi d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcn: Her departman bir n\u00f6ron olsun. Beynin i\u015flevinin n\u00f6ronlar\u0131n \u00e7al\u0131\u015fmas\u0131na ba\u011fl\u0131 olu\u015funu, \u015firket i\u015fleyi\u015finde departmanlar\u0131n \u00e7al\u0131\u015fmas\u0131na benzetebiliriz. B\u00fct\u00fcnsel olarak organizasyonun iyi \u00e7al\u0131\u015fabilmesi i\u00e7in departmanlarda olu\u015fan bilgiler ve planlar di\u011ferleriyle payla\u015f\u0131l\u0131r; ayn\u0131 n\u00f6ronlardaki elektrik sinyallerinin \u2013mesajlar\u0131n- akson ve sinapslarla di\u011fer n\u00f6ronlarla payla\u015f\u0131lmas\u0131 ve v\u00fccudun derinliklerine iletilmesi gibi&#8230;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Payla\u015f\u0131m k\u00fclt\u00fcr\u00fc ne kadar geli\u015fmi\u015fse sonuca o kadar rahat ula\u015f\u0131l\u0131yor. Ancak \u015fu bir ger\u00e7ek ki beyin n\u00f6ronlar\u0131ndaki etkile\u015fim h\u0131z\u0131n\u0131 \u015firket olarak aynen kopyalamak biraz zor (hadi biz buna aram\u0131zda fantezi diyelim). Ortal\u0131\u011f\u0131n kaosa d\u00f6nmemesi i\u00e7in bir trafik polisi gerekiyor. Bilgi trafi\u011fini, prosesin sahibi olarak finans y\u00f6netir. Her b\u00f6l\u00fcme hangi tarihte, hangi detaylar\u0131, kimlerle payla\u015faca\u011f\u0131n\u0131 bildirir. B\u00fct\u00e7e, finans\u0131n yay\u0131nlad\u0131\u011f\u0131 zaman plan\u0131 ile ba\u015flar. Ayn\u0131 mant\u0131kla b\u00fct\u00e7eciler, nakit ak\u0131\u015f\u0131n\u0131 y\u00f6netebilmek i\u00e7in ilgili projelerin y\u0131l\u0131n hangi d\u00f6neminde ger\u00e7ekle\u015ftirilece\u011fine de dikkat edilmesini sa\u011flar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Peki uzatmayal\u0131m&#8230; B\u00fct\u00e7emiz tamam, onaylar al\u0131nd\u0131, kollar s\u0131vand\u0131, y\u0131la ba\u015fl\u0131yoruz. Diyelim ki Mart ay\u0131nday\u0131z ve harcamalar\u0131m\u0131z b\u00fct\u00e7emizle a\u015fa\u011f\u0131 yukar\u0131 e\u015fit, ancak \u015eubat ay\u0131nda ba\u015flayaca\u011f\u0131n\u0131 planlam\u0131\u015f oldu\u011funuz ve hen\u00fcz ba\u015flayamad\u0131\u011f\u0131n\u0131z bir proje var (ister eleman al\u0131m\u0131, ister saha faaliyetleri, vs&#8230;). Bu da sizi d\u00fc\u015f\u00fcnd\u00fcr\u00fcyor. Burada firman\u0131z\u0131n bir kontrol mekanizmas\u0131 olmal\u0131. O da finans departman\u0131. Finans\u00e7\u0131lar Mart ay\u0131 ba\u015f\u0131ndan itibaren size \u201cSenin \u015eubat\u2019ta ba\u015flayaca\u011f\u0131n proje ne oldu? Ne i\u015f?\u201d diye sorarlar. Siz 1-2 kere \u201c\u00c7e\u015fitli sebeplerden yeti\u015fmedi. May\u0131s\u2019ta hallolacak\u201d deseniz bile \u201cEee peki 2-3 ay \u00f6telemenin kar\u015f\u0131l\u0131\u011f\u0131 olan para o zaman b\u00fct\u00e7eden fazla harcanm\u0131\u015f\u201d diyecekler. Neyse, diyelim bunu da atlatt\u0131n\u0131z (ama akl\u0131n\u0131zda tutun ki, b\u00fct\u00e7e yap\u0131lan organizasyonlarda harcamalar kontrol edilir ve raporlan\u0131r) ve \u015fimdilik ba\u015fka ses \u00e7\u0131karan yok. Bu arada Haziran\u2019da finans\u00e7\u0131lar yan\u0131n\u0131za gelip \u201cHala projen tamamlanmam\u0131\u015f; program senin program\u0131n ama daha sonra bu harcamay\u0131 yapmak istiyorsan baz\u0131 yerlerden k\u0131sman gerekecek. \u00c7\u00fcnk\u00fc y\u0131l\u0131n ortas\u0131nday\u0131z\u201d.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Art\u0131k A\u011fustos ve Eyl\u00fcl aylar\u0131ndan itibaren Genel M\u00fcd\u00fcr dizginleri eline al\u0131r. D\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcn ki Genel M\u00fcd\u00fcrs\u00fcn\u00fcz\u2026 Bu durumda ne yapars\u0131n\u0131z, ne s\u00f6ylersiniz? Ben size bir Genel M\u00fcd\u00fcr canland\u0131ray\u0131m (Sa\u011f elinin parmak u\u00e7lar\u0131n\u0131 avucunun \u00fczerinde birle\u015ftirerek \u2013ki bu herhalde sadece T\u00fcrkiye\u2019de olur-):<\/p>\n<ul>\n<li>G\u00fczel karde\u015fim, sen bize b\u00fct\u00e7e s\u0131ras\u0131nda \u015fu projeyi yapaca\u011f\u0131n\u0131 s\u00f6yledin mi? Evet.<\/li>\n<li>Ben g\u00f6revimi yap\u0131p sana gerekli fonu b\u00fct\u00e7eye koydum mu? Evet.<\/li>\n<li>Sen projeyi yapt\u0131n mi? Hay\u0131r.<\/li>\n<li>Projede problem oldu\u011funu ve \u00f6telenmek zorunda oldu\u011funu haber verdin mi? Hay\u0131r.<\/li>\n<li>Bu arada b\u00fct\u00e7edeki paray\u0131 harcamaya devam ettin mi? Evet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Buyrun \u00e7\u0131k\u0131n i\u015fin i\u00e7inden\u2026.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>B\u00f6l\u00fcm\u00fcn\u00fczde eleman al\u0131m\u0131 y\u0131l\u0131n ba\u015f\u0131nda b\u00fct\u00e7elenmi\u015fse ve Ekim geldi\u011finde hala eksik elemanla \u00e7al\u0131\u015f\u0131yorsan\u0131z; \u0130K olarak planlad\u0131\u011f\u0131n\u0131z e\u011fitimler zaman\u0131nda yap\u0131lamam\u0131\u015fsa ve Ekim-Kas\u0131m geldi\u011finde e\u011fitimlerde y\u0131\u011f\u0131lma oluyorsa Genel M\u00fcd\u00fcr size \u015funu s\u00f6yleyebilecektir: 10 ayd\u0131r ayn\u0131 eleman say\u0131s\u0131yla \u00e7al\u0131\u015f\u0131yorsan\u0131z bir s\u00fcre daha b\u00f6yle idare edebilirsiniz herhalde; bu kadar zamand\u0131r planlanan e\u011fitimler \u00f6telendiyse biraz daha idare edemez miyiz?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Burada baz\u0131 abart\u0131l\u0131 \u00f6rnekler vermi\u015f olabilirim ama bir sonraki b\u00fct\u00e7e d\u00f6nemi burnunuzdan gelebilir. Daha sonra \u201cyapaca\u011f\u0131m\u201d diyecekleriniz daha dikkatli incelenecek. Amac\u0131m Genel M\u00fcd\u00fcrleri \u00f6c\u00fc gibi g\u00f6stermek de\u011fil, hissedarlar da size bu geribildirimi verebilir. \u00d6nemli olan \u015firketin harcamalar\u0131n\u0131n do\u011fru alana, do\u011fru zamanda, do\u011fru mebla\u011flarla y\u00f6nlendirilmesi ve kontrol edilmesi. Bu kontrolleri birileri mutlaka yap\u0131yor inan\u0131n&#8230; Kimse yapm\u0131yorsa zaten olay ba\u015ftan kopmu\u015f, problem \u00e7ok daha b\u00fcy\u00fck.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>G\u00fcnl\u00fck hayattaki problemler planlar\u0131 de\u011fi\u015ftirir, kar\u015f\u0131m\u0131za \u00e7\u0131kan maliyetler daha \u00f6nceki beklentilerimizle uyu\u015fmaz. Ancak kontrolden \u00e7\u0131kmadan \u00f6nce finansla bir araya gelmek i\u015fleri ray\u0131na sokabilir. Bunun i\u00e7in tek bir tavsiyem var: finans departman\u0131na kar\u015f\u0131 \u015feffaf olun, problemleri onlarla payla\u015f\u0131n ki ge\u00e7 kalmadan beraber \u00e7\u00f6z\u00fcm bulunabilsin. Bu arkada\u015flar r\u00f6ntgenci gibi i\u00e7inizi g\u00f6r\u00fcr, raporlar, te\u015fhis koyar ve neler yapabilece\u011finizi anlat\u0131r. Onlar\u0131 sevin \u00e7\u00fcnk\u00fc i\u015finizi kolayla\u015ft\u0131rmak i\u00e7in varlar\u00a0<i class=\"icon-smile\" style=\"font-size:14px; color:#000;\"><\/i>\u00a0&#8230;.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Anlad\u0131k b\u00fct\u00e7e \u00f6nemli ve belirli prosesleri var. Peki finans\u00e7\u0131lar\u0131n bu s\u00fcre\u00e7te g\u00f6revleri nedir, bu insanlar kimdir, ne yapar? &nbsp; Finansta \u00e7al\u0131\u015fan arkada\u015flar\u0131n analitik olmalar\u0131 istenen bir \u00f6zellik. Ancak bu durum, 4 i\u015flemi veya ileri matematik fonksiyonlar\u0131n\u0131 bilmelerinden farkl\u0131. B\u00fct\u00e7e bir &hellip; <a href=\"https:\/\/inpotus.com\/tr\/2016\/12\/22\/butce-kontrolu-ve-finans\/\">Daha Fazlas\u0131n\u0131 Oku<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"gallery","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[12,14,13,11,21,27,25,20,26,9,24,23],"class_list":["post-666","post","type-post","status-publish","format-gallery","hentry","category-uncategorized","tag-bilgi","tag-budget","tag-butce","tag-buyume","tag-finans","tag-fon","tag-genel-mudur","tag-ik","tag-mudur","tag-organizasyon","tag-proje","tag-uretim","post_format-post-format-gallery"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/666","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=666"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/666\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":668,"href":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/666\/revisions\/668"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=666"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=666"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/inpotus.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=666"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}